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公司会议见证
作者:管理员    发布于:2010-01-06 15:51:31    文字:【】【】【
摘要:公司会议见证

    一、公司会议律师见证简介

公司会议分为股东大会和董事会会议二种类型,二种见证程序大同小异。

公司会议的法律风险,《公司法》第一百一十二条:董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。

    董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

    董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。”  

      董事应当对董事会的决议承担责任。因此一份公司会议见证能帮助董事固定董事会决议过程的事实,避免承担法律风险。

二、股东会会议律师见证流程

(一)委托与授权

公司与律师事务所签订《委托代理合同》并另行出具书面的《授权委托书》,律所取得承办本法律事务的授权。

(二)审查与验证

首先审查的是股东会或者股东大会召集程序是否符合法律和公司章程规定。

第二步,审查股东大会的通知是否依法或者依公司章程送达。

第三步,律师对公司股东会或者股东大会的现场审查。

1)股东资格审查与确认

公司给股东签发的出资证明书与公司股东名册核对;

审查股东本人身份证、代理人身份证、《授权委托书》;

核对股东的出资额;

检查股东出席会议的签到情况;

2)表决程序审查

对审议事项应当采用表决票的形式,注意出资比例与表决权之间的对应。律师根据法律规定委托人的公司章程选择符合公司法和公司章程规定的表决形式,根据现场表决情况,对照法律和公司章程的规定,判断表决事项是否获得通过。

3)股东大会记录的审查

律师要着重审查在会议记录是否为股东本人或者代理人亲笔签名,

第四步,制作法律意见书

律师整个服务的成果体现在法律意见书上,撰写好法律意见书是见证业务的关键所在。

 


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